Vùng chè Tây Bắc, hộp trà Checkgo và ứng dụng Nhật ký canh tác trên điện thoại
GIẢI PHÁP CHO TRỒNG TRỌT

Truy xuất nguồn gốc nông sản từ vùng trồng.

Quản lý vùng trồng, mùa vụ và nhật ký canh tác.
Liên kết dữ liệu với từng lô thu hoạch,
xây dựng Hồ sơ số nông sản trên Checkgo.

Vùng trồng
Nhật ký canh tác
Lô thu hoạch
Vùng chè Tây Bắc, hộp trà Checkgo và ứng dụng Nhật ký canh tác trên điện thoại
CHUỖI DỮ LIỆU TRUY XUẤT

Kết nối từ thửa đất
đến từng lô nông sản

Thông tin được ghi nhận theo nơi sản xuất và mùa vụ,
sau đó liên kết với lô thu hoạch để tra cứu lại nguồn gốc.

Chọn từng mục để khám phá
LÔ THU HOẠCH
Gắn từng lô với dữ liệu canh tác
Tra cứu thửa đất, mùa vụ và nhật ký liên quan.
Dữ liệu minh họa
Thửa đất
Thửa chè A01
Vụ canh tác
Vụ xuân 2026
Ngày thu hoạch
18/03/2026
Nhật ký liên kết
Chăm sóc · Bón phân
Xem hồ sơ mẫu
Hồ sơ số sản phẩm
Hộp trà shan tuyết Hà Giang và thẻ Hồ sơ số sản phẩm
Một vụ có thể có nhiều nhật ký và nhiều lần thu hoạch.
QUẢN LÝ DỮ LIỆU TẬP TRUNG

Một nơi quản lý dữ liệu canh tác

Từ hồ sơ ban đầu đến công việc hằng ngày, dữ liệu được sắp xếp
để người trồng dễ ghi chép và đơn vị quản lý dễ theo dõi.

Hồ sơ vùng trồng
Tập hợp thông tin vùng trồng, thửa đất, cây trồng và mã số vùng trồng nếu đã được cấp.
Hộ sản xuất
Gắn hộ sản xuất với từng thửa, từng vụ; phân công người phụ trách ghi nhận thông tin.
Mùa vụ và cây trồng
Theo dõi giống, thời gian sản xuất và kế hoạch chăm sóc theo từng vụ canh tác.
Nhật ký canh tác
Ghi lại gieo trồng, tưới nước, bón phân, sử dụng thuốc và theo dõi sâu bệnh trong suốt quá trình chăm sóc.
Thu hoạch và liên kết lô
Ghi nhận thời điểm, sản lượng và liên kết từng lô thu hoạch với nguồn sản xuất liên quan.
Tài liệu và hình ảnh
Lưu kết quả kiểm nghiệm, chứng nhận, ảnh canh tác và tài liệu liên quan, gắn với đúng hồ sơ.
Ghi chép có hệ thống. Tra cứu đúng nguồn.
NHẬT KÝ SỐ

Ghi lại việc hôm nay,
giữ dữ liệu cho cả mùa vụ.

Ghi nhận công việc ngay trên điện thoại,
gắn với đúng thửa đất và vụ canh tác.

1
Chọn thửa và vụ
Xác định nơi sản xuất và mùa vụ cần ghi chép.
2
Chọn công việc
Tưới nước, bón phân, chăm sóc hoặc thu hoạch.
3
Nhập thông tin
Điền thời gian, nội dung và thêm ảnh liên quan.
4
Lưu nhật ký
Lưu vào đúng hồ sơ để xem lại khi cần.
Màn hình Thêm nhật ký canh tác trên điện thoại
Giao diện và dữ liệu minh họa
HỒ SƠ TRUY XUẤT

Cho người mua thấy hành trình
của lô nông sản

Từ mã QR trên sản phẩm, người mua có thể xem thông tin được công khai
về vùng trồng, đơn vị sản xuất, mùa vụ và lô thu hoạch.

Hộp trà shan tuyết Hà Giang và chén trà
Đồi chè sương sớm Hồ sơ sản phẩm trà
Sản phẩm và đơn vị sản xuất
Nguồn sản xuất
Mùa vụ và lô thu hoạch
Dữ liệu minh họa
Vụ xuân 2026
Thửa chè A01
Thu hoạch · 18/03/2026
Lô TH-001
Chế biến / đóng gói
Liên kết lô CB-001
Nhật ký canh tác
Tài liệu và hình ảnh
Liên hệ đơn vị sản xuất
Thông tin do đơn vị sản xuất cung cấp và cập nhật.
Mở hồ sơ mẫu
Hồ sơ minh họa chỉ hiển thị các thông tin được công khai.
GIẢI PHÁP THEO MÔ HÌNH

Phù hợp với cách bạn
tổ chức sản xuất

Mỗi mô hình có cách quản lý khác nhau.
Kết nối dữ liệu từ người ghi chép đến đơn vị tổng hợp.

Trang trại chè trên đồi
Trang trại
Nhiều thửa đất, nhiều mùa vụ.
Tập trung hồ sơ và nhật ký theo từng khu vực để dễ xem lại quá trình chăm sóc, thu hoạch.
Theo dõi từng thửa, từng vụ
Vùng nguyên liệu của hợp tác xã nhìn từ trên cao
Hợp tác xã
Nhiều hộ cùng một vùng nguyên liệu.
Tổ chức thông tin theo hộ, thửa và vụ để thuận tiện tổng hợp hồ sơ sản xuất.
Tổng hợp dữ liệu theo hộ
Kho đóng gói nông sản của doanh nghiệp vùng nguyên liệu
Doanh nghiệp vùng nguyên liệu
Nhiều nguồn cung, nhiều lô thu mua.
Liên kết lô thu mua với nguồn sản xuất để hỗ trợ trao đổi thông tin với khách hàng, đối tác.
Kết nối lô với nguồn sản xuất
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI

Bắt đầu từ một vùng trồng,
một mùa vụ

Chuẩn hóa cách ghi chép, kiểm tra dữ liệu và hướng dẫn sử dụng trước khi mở rộng.

01
Khảo sát cách quản lý
Làm rõ cây trồng, quy mô, cách ghi nhật ký và mục tiêu sử dụng dữ liệu.
02
Thiết lập hồ sơ ban đầu
Tổ chức vùng trồng, thửa đất, người phụ trách và vụ canh tác.
03
Chạy thử và kiểm tra
Ghi nhật ký cho một vụ hoặc một lô, liên kết thu hoạch và kiểm tra hồ sơ truy xuất.
04
Hướng dẫn và mở rộng
Thống nhất người ghi chép, người kiểm tra và phạm vi triển khai tiếp theo.
Cần chuẩn bị gì?
Thông tin đơn vị Cây trồng Danh sách vùng / thửa đất Ghi chép hiện có
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Giải đáp trước khi bắt đầu

Hiểu rõ cách tổ chức dữ liệu và lựa chọn phạm vi triển khai phù hợp.

Chưa có mã số vùng trồng thì có dùng Checkgo Trace được không?

Có. HTX có thể bắt đầu ghi thông tin vùng trồng và nhật ký sản xuất trước, rồi cập nhật mã số khi được cấp. Mã quản lý trên Checkgo giúp phân biệt các khu vực, không thay thế mã số do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Một HTX có thể theo dõi nhiều hộ và nhiều khu đất không?

Có. HTX có thể quản lý thông tin của nhiều hộ và từng khu đất trên cùng một hệ thống. Nhờ vậy, khi cần xem lại một hoạt động sản xuất hoặc lô hàng, HTX có thể tra cứu theo hộ và khu đất liên quan.

Mỗi lần chăm sóc cây trồng, bà con cần ghi lại những gì?

Bà con nên ghi ngày thực hiện, công việc đã làm, vật tư sử dụng và người thực hiện. Có thể bổ sung hình ảnh hoặc giấy tờ liên quan khi cần. Ghi thông tin ngay sau mỗi lần làm sẽ giúp nhật ký đầy đủ và dễ kiểm tra hơn.

Thu hoạch nhiều đợt trong một vụ thì ghi thế nào?

Ghi riêng từng lần thu hoạch, gồm ngày thu hoạch và sản lượng. Nếu sản phẩm được chia thành nhiều lô để sơ chế, đóng gói hoặc bán, HTX nên ghi rõ từng lô để tiện theo dõi hành trình sau đó.

Khách hàng quét QR có xem được thông tin nội bộ của HTX không?

Thông tin giới thiệu cho khách hàng có thể được trình bày trên hồ sơ truy xuất. Những ghi chú phục vụ quản lý nội bộ không nên đưa vào phần công khai. Trước khi chia sẻ mã QR, HTX nên kiểm tra kỹ nội dung khách hàng sẽ nhìn thấy.

HTX đang có tem QR rồi thì có dùng tiếp được không?

Có thể, nếu mã QR hiện tại dẫn đến trang thông tin có thể kết nối với hồ sơ Checkgo. Nếu nhiều sản phẩm dùng chung một mã, khách hàng thường chỉ xem được thông tin chung của sản phẩm hoặc lô. HTX cần kiểm tra mẫu tem và cách dùng mã trước khi triển khai.

Dùng Checkgo Trace có những khoản chi phí nào?

Chi phí tùy theo số hộ, khu đất, sản phẩm và phạm vi hỗ trợ HTX cần. Để được tư vấn phương án phù hợp, HTX có thể chuẩn bị thông tin cơ bản về quy mô vùng trồng và cách đang ghi nhật ký hiện nay.

Có nhật ký điện tử và mã QR là xuất khẩu được chưa?

Chưa đủ để kết luận. Nhật ký điện tử và QR giúp quản lý, chia sẻ thông tin truy xuất; sản phẩm vẫn cần đáp ứng các yêu cầu khác tùy mặt hàng và thị trường xuất khẩu. HTX hoặc doanh nghiệp nên kiểm tra yêu cầu với cơ quan chuyên môn và đối tác nhập khẩu.

Bà con chưa quen dùng điện thoại có sử dụng được không?

HTX có thể bố trí người phụ trách ghi nhận thông tin, phối hợp với bà con để cập nhật công việc và sản lượng. Khi bắt đầu, nên thống nhất cách ghi đơn giản để mọi người dễ làm theo.

BẮT ĐẦU CÙNG CHECKGO

Bắt đầu số hóa
vùng trồng của bạn

Chia sẻ cây trồng, quy mô và nhu cầu của bạn. Checkgo tư vấn cách bắt đầu với hồ sơ vùng trồng, nhật ký canh tác và liên kết lô thu hoạch.

Trao đổi trực tiếp
1900 633 313 admin@checkgo.vn
Đăng ký tư vấn
* Thông tin bắt buộc