Hướng dẫn tạo Hồ sơ số sản phẩm Checkgo miễn phí và thiết kế tem QR

Cách tạo Hồ sơ số sản phẩm trên Checkgo: Hướng dẫn từng bước

Hồ sơ số sản phẩm là trang thông tin trực tuyến giúp doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm và kết nối thông tin với khách hàng qua mã QR. Trên Checkgo, bạn có thể tạo bản xem trước miễn phí mà chưa cần tài khoản, sau đó hoàn thiện hồ sơ trong trang quản trị, kết nối tem QR và sử dụng GoBi để hỗ trợ khách hàng tìm hiểu sản phẩm.

Video dưới đây hướng dẫn toàn bộ quy trình, từ lúc bắt đầu tạo hồ sơ đến khi thiết kế tem QR.

Hồ sơ số sản phẩm gồm những thông tin gì?

Một Hồ sơ số có thể tập hợp các thông tin quan trọng về sản phẩm trên cùng một trang, chẳng hạn như:

• Tên, hình ảnh, thương hiệu và mô tả sản phẩm.

• Thành phần, đặc điểm, nguồn gốc, hướng dẫn sử dụng và bảo quản.

• Chứng nhận, kết quả kiểm nghiệm hoặc tài liệu liên quan nếu có.

• Câu chuyện, hành trình và thông số sản phẩm.

• Hình ảnh, video giới thiệu doanh nghiệp hoặc sản phẩm.

Khi khách hàng quét mã QR trên tem hoặc bao bì, họ có thể mở trang Hồ sơ số để xem những nội dung doanh nghiệp đã cung cấp.

Cần chuẩn bị gì trước khi tạo Hồ sơ số?

Trước khi bắt đầu, doanh nghiệp nên chuẩn bị tên sản phẩm, tên thương hiệu, hình ảnh rõ nét và những thông tin muốn giới thiệu. Nếu có giấy chứng nhận, phiếu kiểm nghiệm hoặc tài liệu về quy trình sản xuất, hãy chuẩn bị để bổ sung vào hồ sơ.

Với mã sản phẩm, hãy nhập SKU và GTIN theo hướng dẫn trên biểu mẫu. Nếu chưa có mã vạch, video hướng dẫn cách giữ mã hệ thống tự sinh. Hãy kiểm tra kỹ mọi thông tin trước khi đăng.

Cách tạo Hồ sơ số sản phẩm trên Checkgo

Bước 1: Tạo bản xem trước miễn phí

Truy cập checkgo.vn/tao-ho-so-so-san-pham. Chọn ngành hàng phù hợp như thực phẩm, đồ uống, điện tử, dược phẩm, thời trang hoặc ngành khác; tiếp theo chọn chủng loại sản phẩm.

Điền các thông tin ban đầu để tạo bản xem trước. Ở bước này, bạn có thể bắt đầu mà chưa cần tạo tài khoản. Hãy quét mã QR hoặc xem trước trên màn hình để hình dung khách hàng sẽ thấy gì.

Bước 2: Chuẩn bị và tạo sản phẩm trong trang quản trị

Sau khi xem bản thử, hãy đăng nhập hoặc tạo tài khoản theo hướng dẫn trên Checkgo. Trong trang quản trị, chọn Tạo sản phẩm để bắt đầu khai báo hồ sơ chính thức.

Nếu doanh nghiệp có nhiều sản phẩm tương tự, hãy kiểm tra kỹ từng tên, hình ảnh và mã định danh để tránh nhầm lẫn giữa các sản phẩm.

Bước 3: Hoàn thiện thông tin cơ bản

Nhập tên sản phẩm, thương hiệu và tải lên hình ảnh đại diện. Hình nên rõ nét, đúng với sản phẩm thực tế và phù hợp với tỷ lệ được yêu cầu trên hệ thống.

Tiếp theo, điền mã SKU và GTIN theo hướng dẫn. Nếu chưa có mã vạch, giữ mã hệ thống tự sinh như video minh họa. Sau khi nhập, kiểm tra lại trước khi chuyển sang các mục tiếp theo.

Bước 4: Lưu nháp, xem trước và dùng AI hỗ trợ

Bạn có thể lưu nháp sớm để xem trước hồ sơ trên điện thoại hoặc máy tính. Việc xem trước giúp phát hiện nội dung dài, hình ảnh chưa phù hợp hoặc thông tin còn thiếu trước khi hoàn tất.

AI trên hệ thống có thể hỗ trợ gợi ý hoặc biên tập phần mô tả. Doanh nghiệp cần đọc lại, xác nhận tính chính xác và chỉnh sửa nội dung sao cho phản ánh đúng sản phẩm của mình.

Bước 5: Bổ sung thông tin, hướng dẫn và chứng nhận

Hoàn thiện các mục về thành phần, công dụng, vùng nguyên liệu hoặc đặc điểm sản phẩm theo thông tin doanh nghiệp có. Bổ sung hướng dẫn sử dụng, bảo quản và tài liệu chứng nhận nếu phù hợp.

Chỉ đăng các thông tin và giấy tờ doanh nghiệp có căn cứ xác nhận. Hồ sơ số giúp trình bày thông tin tập trung; doanh nghiệp vẫn cần bảo đảm nội dung và tài liệu mình cung cấp là chính xác.

Bước 6: Thêm câu chuyện, hành trình và thông số

Hãy kể ngắn gọn câu chuyện phía sau sản phẩm và bổ sung các mốc hành trình như vùng nguyên liệu, thu hoạch, chế biến hoặc đóng gói nếu có dữ liệu.

Tiếp theo, điền thông số sản phẩm, khối lượng, quy cách bao bì, hạn sử dụng hoặc những thông tin kỹ thuật liên quan. Tùy loại sản phẩm, chỉ đưa vào những mục phù hợp và có thể xác minh.

Bước 7: Kiểm tra và đăng Hồ sơ số

Trước khi đăng, rà soát tên, hình ảnh, mã sản phẩm, nội dung, chứng nhận và hành trình. Kiểm tra trang xem trước trên điện thoại để chắc chắn nội dung dễ đọc.

Thực hiện thao tác đăng theo hướng dẫn trên trang quản trị. Video cho biết hồ sơ được công khai sau khi Checkgo phê duyệt. Khi hồ sơ hiển thị, doanh nghiệp có thể quay lại trang quản trị để cập nhật thông tin khi cần.

Bước 8: Hoàn thiện hồ sơ thương hiệu và video

Bổ sung logo, ảnh đại diện, ảnh bìa và thông tin doanh nghiệp để trang Hồ sơ số có nhận diện rõ ràng hơn. Doanh nghiệp cũng có thể thêm video giới thiệu theo hướng dẫn trên hệ thống.

Hình ảnh và video nên thống nhất với thương hiệu, đồng thời giúp khách hàng hiểu nhanh sản phẩm và đơn vị sản xuất.

Bước 9: Thiết kế và in tem QR

Trong phần thiết kế tem, hãy chọn loại tem theo mục đích sử dụng, sau đó kiểm tra nội dung, bố cục và mã QR trước khi đặt in. Video minh họa việc lựa chọn mẫu tem, chỉnh sửa thiết kế và lưu mẫu.

Sau khi có tem, hãy quét thử mã QR bằng điện thoại để kiểm tra đường dẫn và trang Hồ sơ số. Chỉ đưa tem vào sản xuất khi mã mở đúng hồ sơ và các thông tin hiển thị đã được rà soát.

GoBi hỗ trợ khách hàng tìm hiểu sản phẩm như thế nào?

Sau khi doanh nghiệp thiết lập nội dung phù hợp, GoBi có thể hỗ trợ trả lời câu hỏi của khách hàng về sản phẩm. Khách hàng có thể trò chuyện qua giao diện được kết nối với Hồ sơ số; nhu cầu mua hàng được ghi nhận để doanh nghiệp tiếp tục xử lý theo quy trình của mình.

Chất lượng câu trả lời phụ thuộc vào thông tin doanh nghiệp cung cấp và cấu hình sử dụng. Vì vậy, hãy cập nhật hồ sơ rõ ràng, chính xác và thường xuyên.

Các phần trong video hướng dẫn

• 00:00 Mở đầu: Khách quét QR xem câu chuyện sản phẩm

• 00:15 Tạo thử Hồ sơ số miễn phí, chưa cần tài khoản

• 01:12 Chuẩn bị thông tin trước khi tạo hồ sơ

• 01:32 Tạo sản phẩm mới trong trang quản trị

• 02:02 Nhập tên, hình ảnh và mã sản phẩm

• 02:44 Lưu nháp, xem trước và dùng AI hỗ trợ

• 03:09 Bổ sung thông tin, hướng dẫn và chứng chỉ

• 03:39 Thêm câu chuyện, hành trình và thông số

• 03:58 Kiểm tra và đăng Hồ sơ số

• 04:12 Hoàn thiện hồ sơ thương hiệu, hình ảnh và video

• 04:34 Thiết kế và in tem QR

• 05:09 Tìm hiểu cách GoBi hỗ trợ khách hàng