Trong quá trình đưa sản phẩm ra thị trường, doanh nghiệp ngày càng cần một cách thuận tiện để tập hợp thông tin, quản lý hồ sơ và giúp khách hàng chủ động tra cứu khi cần. QR Code là một trong những điểm kết nối phổ biến cho nhu cầu này, nhưng để mã thực sự hữu ích, dữ liệu phía sau cần được tổ chức rõ ràng và nhất quán. Với Checkgo, doanh nghiệp có thể bắt đầu từ việc tạo tài khoản, xây dựng hồ sơ thương hiệu, hồ sơ sản phẩm đến triển khai QR trên bao bì. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách đăng ký và sử dụng tài khoản Checkgo chi tiết và đầy đủ nhất.
I. Checkgo là gì? Giới thiệu về nền tảng Checkgo
Checkgo là nền tảng hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng và quản lý hồ sơ số cho sản phẩm thông qua QR Code. Thay vì chỉ tạo một mã dẫn đến website chung, doanh nghiệp có thể tổ chức thông tin sản phẩm, dữ liệu sản xuất và các tài liệu liên quan thành hồ sơ để khách hàng tra cứu khi quét mã.
Một số nhóm tính năng chính của Checkgo gồm:
Xây dựng hồ sơ thương hiệu: Giới thiệu doanh nghiệp, câu chuyện thương hiệu, năng lực sản xuất, hình ảnh và thông tin liên hệ.
Tạo hồ sơ số cho sản phẩm: Quản lý tên sản phẩm, hình ảnh, mô tả, ngày sản xuất, hạn sử dụng, số lô, vùng nguyên liệu và các thông tin liên quan.
Kết nối sản phẩm với QR Code: Mỗi hồ sơ có thể được liên kết với QR để sử dụng trên bao bì, tem nhãn hoặc các ấn phẩm.
Bổ sung tài liệu minh bạch: Cho phép doanh nghiệp đưa thêm quy trình sản xuất, video, chứng nhận hoặc tài liệu kiểm nghiệm nếu có.
Theo dõi trên Dashboard: Hỗ trợ người quản trị theo dõi gói dịch vụ, chỉ số và dữ liệu quan trọng trên hệ thống.
Mở rộng các tiện ích: Checkgo còn hỗ trợ các tính năng như bảo hành điện tử và Checkgo Care tùy theo gói sử dụng.
Checkgo phù hợp với doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc đơn vị muốn bắt đầu số hóa thông tin sản phẩm và triển khai QR có dữ liệu phía sau.
Với các doanh nghiệp mới, hệ thống có Gói Trải nghiệm miễn phí (Gói Free) để thử trước với một sản phẩm, từ đó làm quen với quy trình trước khi mở rộng quy mô.
Xem thêm: Checkgo – Nền tảng Hồ sơ số sản phẩm | Chuyển đổi số sản phẩm bằng QR thông minh
II. Gói Trải nghiệm miễn phí của Checkgo
Gói Trải nghiệm miễn phí là lựa chọn phù hợp để làm quen với cách tạo hồ sơ sản phẩm và sử dụng QR trước khi triển khai ở quy mô lớn hơn.
Gói hiện hỗ trợ:
Tạo hồ sơ số cho 1 sản phẩm
Sử dụng 1.000 mã Checkgo ID
Không giới hạn lượt quét QR
Hiển thị ngày sản xuất, hạn sử dụng và số lô
Tích hợp bảo hành điện tử và Checkgo Care
1 tài khoản quản trị
Subdomain riêng
Dashboard quản lý cơ bản
Gói phù hợp với hộ kinh doanh nhỏ, startup, học sinh – sinh viên hoặc doanh nghiệp muốn trải nghiệm hệ thống trước với một sản phẩm.
III. Cách đăng ký tài khoản Checkgo
Bước 1: Đăng ký thông tin tài khoản
Điền đầy đủ các trường thông tin:
Họ và tên
Số điện thoại
Email
Mật khẩu
Xác nhận lại mật khẩu
Sau đó tích chọn “Tôi đồng ý với Điều khoản sử dụng và Chính sách bảo mật của Checkgo” và nhấn “Tiếp tục”.
Nên sử dụng email thường xuyên truy cập để thuận tiện cho bước xác nhận tài khoản và quản lý sau này.
Bước 2: Đăng ký thông tin doanh nghiệp
Tiếp tục bổ sung:
Loại hình hoạt động
Tên doanh nghiệp/Hộ kinh doanh
Mã số thuế
Ngành hàng chính
Chủng loại sản phẩm
Gói đăng ký
Nếu muốn bắt đầu miễn phí, chọn Gói Trải nghiệm. Sau khi kiểm tra lại thông tin, nhấn “Đăng ký” để hoàn tất.
Bước 3: Xác nhận email và hoàn tất đăng ký Checkgo
Sau khi gửi thông tin, hãy truy cập email đã đăng ký ở bước đầu tiên và mở thư xác nhận do Checkgo gửi đến.
Quy trình gồm:
Mở email → xác nhận tài khoản → quay lại Checkgo → đăng nhập bằng email và mật khẩu vừa tạo.
Khi đăng nhập thành công, người dùng sẽ được đưa đến trang quản lý doanh nghiệp. Tại trang chủ, Dashboard hiển thị gói Checkgo đang sử dụng cùng các chỉ số, thống kê và dữ liệu quan trọng để thuận tiện theo dõi.
Đến đây, quá trình tạo tài khoản Checkgo cơ bản đã hoàn tất. Người dùng có thể bắt đầu thiết lập hồ sơ thương hiệu và sản phẩm.
IV. Xây dựng hồ sơ thương hiệu trên Checkgo
Trước khi tạo QR cho sản phẩm, doanh nghiệp nên hoàn thiện thông tin thương hiệu để người mua hiểu rõ đơn vị đứng phía sau sản phẩm.
Một số nội dung có thể bổ sung gồm:
Câu chuyện thương hiệu
Thông tin giới thiệu doanh nghiệp
Năng lực sản xuất
Hình ảnh thực tế
Các kênh liên hệ
Với cơ sở kinh doanh trầm hương, đây cũng là nơi có thể giới thiệu về quá trình phát triển, năng lực chế tác hoặc những thông tin doanh nghiệp muốn công khai đến khách hàng.
Hồ sơ càng rõ ràng, người quét QR càng thuận tiện khi tìm hiểu thêm về thương hiệu.
Xem thêm: Hồ sơ số sản phẩm là gì? 7 giá trị cho doanh nghiệp | Checkgo
V. Cách tạo hồ sơ số cho sản phẩm trên Checkgo
Sau khi hoàn thiện hồ sơ thương hiệu, bước tiếp theo là tạo hồ sơ cho sản phẩm cần triển khai QR.
Doanh nghiệp có thể bổ sung:
Tên sản phẩm
Hình ảnh
Mô tả
Ngày sản xuất
Hạn sử dụng
Số lô
Vùng nguyên liệu
Quy trình sản xuất
Video
Chứng nhận
Tài liệu kiểm nghiệm nếu có
Ví dụ với sản phẩm trầm hương, doanh nghiệp có thể tạo hồ sơ riêng cho nhang trầm, nụ trầm hoặc những dòng sản phẩm chủ lực, sau đó bổ sung thông tin nguồn nguyên liệu, hình ảnh và dữ liệu sản xuất phù hợp.
Không nhất thiết phải đưa mọi nội dung vào ngay từ đầu. Nên ưu tiên những dữ liệu chính xác, có căn cứ và thực sự hữu ích với người tra cứu.
VI. Cách lấy mã QR Checkgo và đưa lên bao bì
Khi hồ sơ sản phẩm đã hoàn thiện, người dùng có thể lấy mã QR tương ứng và tải về để triển khai.
QR Checkgo có thể được sử dụng trên:
Bao bì sản phẩm
Tem nhãn
Catalogue
Standee
Tài liệu bán hàng
Các ấn phẩm truyền thông khác
Khi quét mã, khách hàng sẽ được dẫn trực tiếp đến hồ sơ số của sản phẩm.
Lưu ý: Trước khi in QR với số lượng lớn, nên kiểm tra lại nội dung hồ sơ và thử quét mã trên thiết bị thực tế. QR cũng cần được đặt ở vị trí dễ quan sát, bề mặt tương đối phẳng và có kích thước phù hợp để hạn chế lỗi quét.
VIII. Checkgo có những gói dịch vụ nào?
Checkgo hiện cung cấp nhiều gói dịch vụ theo quy mô sử dụng, từ cá nhân/hộ kinh doanh muốn trải nghiệm đến doanh nghiệp cần quản lý lượng lớn sản phẩm và dữ liệu.
Xem thêm: Bảng giá Checkgo: Gói cước & quyền lợi nền tảng
Câu hỏi thường gặp khi đăng ký và sử dụng Checkgo
Checkgo có gói miễn phí không?
Có. Gói Free có giá 0 đồng, không yêu cầu thẻ, hỗ trợ 1 SKU sản phẩm, 1.000 mã Checkgo ID và không giới hạn lượt quét QR. Gói phù hợp với người muốn trải nghiệm hệ thống, hộ kinh doanh nhỏ hoặc startup mới bắt đầu.
Gói Free có đủ để doanh nghiệp bắt đầu sử dụng Checkgo không?
Nếu doanh nghiệp mới thử nghiệm với 1 sản phẩm, Gói Free đã cung cấp các tính năng cơ bản như hồ sơ sản phẩm, NSX – HSD – số lô, bảo hành điện tử, Checkgo Care, subdomain và Dashboard cơ bản. Khi số lượng sản phẩm hoặc nhu cầu quản lý tăng, có thể cân nhắc các gói cao hơn.
Nếu doanh nghiệp có nhiều hơn 1 sản phẩm thì nên chọn gói nào?
Nếu cần quản lý nhiều sản phẩm, Gói Seed là lựa chọn tiếp theo với tối đa 10 sản phẩm và 20.000 mã Checkgo ID. Với doanh nghiệp có danh mục lớn hơn, có thể tham khảo Growth, Pro hoặc Enterprise tùy số lượng sản phẩm và yêu cầu quản trị.
1.000 mã Checkgo ID có bị giới hạn số lượt quét không?
Không. Gói Free cung cấp tối đa 1.000 mã Checkgo ID nhưng không giới hạn lượt quét QR. Điều này có nghĩa số lượng mã được tạo có giới hạn theo gói, còn khách hàng có thể quét các mã đã triển khai nhiều lần.
Doanh nghiệp nên chọn Free, Seed hay Growth?
Có thể lựa chọn theo quy mô sử dụng: Free phù hợp thử nghiệm 1 sản phẩm; Seed dành cho hộ kinh doanh hoặc đơn vị có tối đa 10 sản phẩm; Growth phù hợp doanh nghiệp đang mở rộng với tối đa 50 sản phẩm và nhu cầu quản lý, marketing cao hơn.
Checkgo có phù hợp với doanh nghiệp chỉ muốn thử QR trên bao bì không?
Có. Doanh nghiệp có thể bắt đầu với Gói Free trên một sản phẩm, tạo hồ sơ số, lấy QR và thử nghiệm trên bao bì hoặc tem nhãn trước. Đây là cách đơn giản để đánh giá quy trình sử dụng trước khi triển khai cho nhiều sản phẩm hơn.
Khi nào doanh nghiệp nên nâng cấp gói Checkgo?
Doanh nghiệp nên cân nhắc nâng cấp khi số lượng sản phẩm, mã Checkgo ID hoặc nhu cầu quản trị vượt giới hạn của gói hiện tại. Các nhu cầu như quản lý nhiều lô, nhiều tài khoản quản trị, CRM, thu thập khách hàng hoặc Dashboard nâng cao cũng là căn cứ để lựa chọn gói phù hợp hơn.